1. Σκοπός της Πολιτικής
Η παρούσα Πολιτική περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η MAX College Sports® με έδρα επί της οδού Εθνικής Αντιστάσεως 3 στον Υμηττό, συλλέγει, χρησιμοποιεί και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα ανηλίκων, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και τον Ν. 4624/2019.
2. Είδη Δεδομένων που Συλλέγονται
Η επιχείρηση συλλέγει και επεξεργάζεται τα εξής δεδομένα:
- Ονοματεπώνυμο, ηλικία, ημερομηνία γέννησης
- Φωτογραφίες και βίντεο του αθλητή
- Αθλητικές επιδόσεις και συμμετοχές σε αγώνες
- Στοιχεία επικοινωνίας γονέα/κηδεμόνα
3. Σκοπός της Επεξεργασίας
Η συλλογή και χρήση των ανωτέρω δεδομένων γίνεται αποκλειστικά για:
- Την προώθηση και ανάδειξη των αθλητών μέσω ανάρτησης στοιχείων και φωτογραφιών τους στον ιστότοπο ή στις επίσημες σελίδες κοινωνικής δικτύωσης της επιχείρησης.
- Την προβολή φωτογραφικού και οπτικοακουστικού υλικού από συμμετοχή σε προπονήσεις, εκδηλώσεις ή αγώνες, με σκοπό την ενημέρωση και προβολή της αθλητικής δραστηριότητας.
4. Νομική Βάση Επεξεργασίας
Η επεξεργασία δεδομένων ανηλίκων βασίζεται στη ρητή συναίνεση του γονέα/ κηδεμόνα ή του νόμιμου αντιπροσώπου του, εφόσον ο ανήλικος δεν έχει συμπληρώσει το 15ο έτος της ηλικίας τους, σύμφωνα με τα άρθρα 6 παρ. 1 εδ. α' και 8 του GDPR και το άρθρο 21 του Ν. 4624/2019. Αντίθετα, με τη συμπλήρωση του 15ου έτους ο ανήλικος δίνεται να δώσει ο ίδιος τη συναίνεσή του.
Η συναίνεση παρέχεται εγγράφως ή ηλεκτρονικά και μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε.
5. Δημόσια Ανάρτηση Φωτογραφιών και Υλικού
- Η επιχείρηση ενδέχεται να δημοσιεύει φωτογραφίες ή βίντεο από προπονήσεις, αγώνες ή εκδηλώσεις, όπου εμφανίζονται οι ανήλικοι αθλητές.
- Οι δημοσιεύσεις αυτές αφορούν αποκλειστικά σκοπούς προβολής της αθλητικής δραστηριότητας και της προόδου των αθλητών, χωρίς εμπορική εκμετάλλευση.
- Δεν θα δημοσιεύονται ευαίσθητα δεδομένα ούτε στοιχεία πέρα από όσα είναι αναγκαία για τον σκοπό της προβολής.
- Η Εταιρεία δεσμεύεται να μην κοινοποιεί το υλικό αυτό σε τρίτους χωρίς νέα συναίνεση.
6. Διάρκεια Διατήρησης
Τα δεδομένα και οι φωτογραφίες τηρούνται για όσο διάστημα:
- Ο ανήλικος συμμετέχει στο πρόγραμμα της επιχείρησης, και
- Υπάρχει ενεργή συναίνεση του γονέα/κηδεμόνα.
Μετά τη διακοπή της συνεργασίας ή την ανάκληση της συναίνεσης, τα δεδομένα και φωτογραφίες αφαιρούνται άμεσα από τα δημόσια μέσα και διαγράφονται με ασφαλή τρόπο.
7. Ασφάλεια Δεδομένων (αρ. 62 Ν.4624/2019)
Η επιχείρηση λαμβάνει όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων, για τη διασφάλιση του απορρήτου της επεξεργασίας τους και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή/ απώλεια/ αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλης μορφής αθέμιτη επεξεργασία.
Επιπλέον, δεσμεύει με ρήτρες εμπιστευτικότητας και με την υποχρέωση τήρησης απορρήτου όσα άτομα έχουν πρόσβαση ή επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της.
8. Δικαιώματα Γονέων και Κηδεμόνων
Ο γονέας ή κηδεμόνας του ανήλικου αθλητή (ή ο ίδιος ο ανήλικος βάσει των ανωτέρω) έχει δικαίωμα:
- Ενημέρωσης και Πρόσβασης στα δεδομένα του παιδιού (άρθρα 12 – 15 του ΓΚΠΔ)
- Διόρθωσης ή διαγραφής αυτών (άρθρα 16-17 του ΓΚΠΔ)
- Ανάκλησης της συναίνεσης οποτεδήποτε (άρθρο 7 του ΓΚΠΔ)
- Περιορισμού της επεξεργασίας (άρθρο 18 του ΓΚΠΔ)
- Φορητότητας των δεδομένων (άρθρο 20 του ΓΚΠΔ)
- Υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ)
Αιτήματα μπορούν να υποβάλλονται στο:
E-mail: info@maxcollegesports.com
Τηλέφωνο: +30 698 658 0146
Διεύθυνση: Εθνικής Αντιστάσεως 3, Υμηττός 172 37
9. Αναθεώρηση Πολιτικής
Η παρούσα πολιτική ενδέχεται να ενημερώνεται περιοδικά. Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση θα είναι διαθέσιμη στον ιστότοπο της Εταιρείας.
Η πολιτική αυτή συμπληρώνει τη γενική Πολιτική Απορρήτου της Εταιρείας και τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία δημοσίευσής της.